[インターネットFAX] eFaxを利用する際のFAX送付状（表紙）を解説

　「eFax」を使ってインターネット経由でFAX送信することができます。

　この記事では、eFaxでFAX送信する際のFAX送付状（表紙）の付け方＆省き方、オリジナルFAX送付状の設定法、FAX送付状を付けるメリット・デメリットを解説します。

FAX送付状の付け方

　eFaxを利用してFAXを送信する方法は、①eFax Webサイトから送信する方法と②電子メールで送信する方法の２種類があります。

　具体的なFAX送信方法は別記事にまとめています。こちらも参考にしてみてください。

eFax Webサイトから送信する場合のFAX送付状の付け方

　eFax ファックス送信画面でFAX送付状を付ける作業をします。

　「表紙を含める」にチェックを入れ、件名とメッセージの両方を記載する（またはメッセージだけを記載する）ことで、eFax ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が１ページ目に添えられて届けられます。

　FAX送付状の「件名」欄と「メッセージ欄」（上の図の左の青枠部分）には、eFAX ファックス送信画面の「件名」欄と「メッセージ」欄で入力した情報がそのまま記載されます。

　「表紙を含める」をチェックした場合、メッセージに記入した場合のみ、FAX送付状は送られる仕組みになっています（件名は書いても書かなくても、FAX送付状は送られます）。

　「表紙を含める」をチェックした場合でも、メッセージを記入しない場合、FAX送付状は省略されます（件名は書いても書かなくても、FAX送付状は省かれます）。

表紙を含める	件名	メッセージ	FAX送付状
チェック	あり	あり	１ページ目に送付状が付く
チェック	なし	あり	１ページ目に送付状が付く
チェック	あり	なし	１ページ目に送付状が付かない
チェック	なし	なし	１ページ目に送付状が付かない

電子メールで送信する場合のFAX送付状の付け方

　電子メールの件名を書き、本文にメッセージを記入します。

　電子メールからFAX送信する際、電子メールの件名欄に件名を書いて、本文欄にメッセージを記入することで、件名とメッセージが記載されているFAX送付状が１ページ目に添えられて届けられます。

　原則、件名を書いても書かなくても、メッセージに記入してもしなくても、FAX送付状は送られます。

件名	メッセージ	FAX送付状
あり	あり	１ページ目に送付状が付く
なし	あり	１ページ目に送付状が付く
あり	なし	１ページ目に送付状が付く
なし	なし	１ページ目に送付状が付く

　例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。

FAX送付状を省く（表紙なし）方法

　eFax WebサイトからFAX送信する場合、FAX送付状を付けずにFAX送信することもできます。

　電子メールからFAX送信する場合、原則、FAX送付状を付けずにFAX送信することはできません（例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります）。

eFax Webサイトから送信する場合

　eFax ファックス送信画面でFAX送付状を省略する（外す）作業をします。

「表紙を含める」のチェックを外すことで、eFax ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が１ページ目に添えられることなく、届けられます。

電子メールで送信する場合

件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。

オリジナルなFAX送付状の付け方

　eFaxが用意しているFAX送付状ではなく、オリジナルなFAX送付状を付けて送信することもできます。

① オリジナルなFAX送付状を用意

　オリジナルFAX送付状を用意します。例えば、普段仕事で使用している会社から提供されているFAX送付状などがオリジナルFAX送付状です。

　FAX送付状は、eFaxの公式サイトホームページが定めるフォーマット（例：pdf、ワード、エクセルなど）で作成されているファイルである必要があります。

　オリジナルFAX送付状は、eFaxの公式サイトホームページからダウンロードして利用することもできます。

eFaxが提供するFAX送付状を利用する方法

　１．eFaxホームページダウンロードリンクをクリック

　ー下図の左下「FAX送付状無料ダウンロード」をクリックします

　２．オリジナルFAX送付状を申込み

　氏名、会社名などを入れて、入手します。

② オリジナルなFAX送付状を付けてFAX送信

eFax WebサイトからFAX送信する場合

　FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。ファイルは、「Choose Files」ボタンを押して、ファイルを特定・アップロードすることで、添付されます。

　添付の順で宛先にファイルが送付されますので、最初にFAX送付状ファイルを添付し、その後、FAX送付する資料ファイルを添付します。

電子メールからFAX送信する場合

　FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。

　上の画像の例では、FAX送付.jpgがFAX送付状、pdfファイルがFAX送付する資料ファイルです。

　さらに、メール本文中に{nocoverpage}を入れます。

　件名を書かず、メール本文中に{nocoverpage}を入れることで、eFaxが自動的に挿入するFAX送付状が送られなくなります。上の画像の例では、1枚目の添付ファイル「FAX送付.jpg」がFAXの表紙として機能することになります。

FAX送付状のメリット・デメリット

　eFaxでFAX送信するとき、FAX送付状を添えるメリット・デメリットを説明します。

FAX送付状のメリット

・いつ、誰が、どんな目的で送ってきたFAXかを一目で理解できる。
・FAXの送受信記録の１つとして、後に役立つ（経緯を把握できる）。
・ビジネスシーンでは、FAXに送付状を添えることはマナー。
・FAX送付状は１ページ程度なので、送信時間に大きな影響を与えない。

　FAX送付状を付けるメリットは大きいので、ビジネスシーンでeFaxを使うときには、FAX送付状を付けることをおすすめします。

FAX送付状のデメリット

・FAX送付状を添えるとその分だけ準備に時間がかかる。
・FAX送付状の送信時間分だけ料金負担が増えることもある(*)。

(*) eFAXは、送信料金を「送付ページ数」でなく、「送付時間」でカウントしています。FAX送付状がごく簡単なテキストであれば、送付状を添えてもFAX送付時間はあまり変化しません。

ページ枚数は通信にかかる時間によって異なります。60秒ごとに1ページと計算されます。

送信：(151ページ目以降) 10円(税込11円)/ページ(国内) 

料金のご案内 | インターネットFAXならeFax（イーファックス）

FAX送付状を1枚追加するときの送信時間・料金に与える影響試験

試験結果まとめ
① 送信時間に与える影響：32秒増加
② 料金に与える影響：なし

項目	FAX送付状あり	FAX送付状なし
宛先	国内の自宅FAX機	国内の自宅FAX機
送信ファイル数	2枚	1枚
送信ファイルの構成	資料：1枚 FAX送付状：1枚	資料：1枚
資料ファイル容量	97KB	97KB
件名	TEST	ー
メッセージ	これはTESTです。	ー
FAX送信時間	3分7秒	2分35秒

　件名を4文字「TEST」、メッセージを10文字「これはTESTです。」、とした1枚のFAX送付状を追加することで、FAX送付状をつけない場合と比較して、送信時間が32秒増加しました。

　eFaxでは60秒毎に1ページと計算されるので、FAX送付状をつけても料金は全く変わらないという結果となりました。

FAX送付状のデザインが繊細、メッセージが長文、送付状の枚数が複数といった場合には、送信時間が60秒を超え、1回の送信料金が＋10円となってしまう場合もあります。