「eFax」を使ってインターネット経由でFAX送信することができます。
この記事では、eFaxでFAX送信する際のFAX送付状(表紙)の付け方&省き方、オリジナルFAX送付状の設定法、FAX送付状を付けるメリット・デメリットを解説します。
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FAX送付状の付け方
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/FAXDL-1024x768.png)
eFaxを利用してFAXを送信する方法は、①eFax Webサイトから送信する方法と②電子メールで送信する方法の2種類があります。
具体的なFAX送信方法は別記事にまとめています。こちらも参考にしてみてください。
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/EyeCatcheFAXDL-300x200.jpg)
eFax Webサイトから送信する場合のFAX送付状の付け方
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-26-1024x687.png)
eFax ファックス送信画面でFAX送付状を付ける作業をします。
「表紙を含める」にチェックを入れ、件名とメッセージの両方を記載する(またはメッセージだけを記載する)ことで、eFax ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が1ページ目に添えられて届けられます。
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-24-1024x564.png)
FAX送付状の「件名」欄と「メッセージ欄」(上の図の左の青枠部分)には、eFAX ファックス送信画面の「件名」欄と「メッセージ」欄で入力した情報がそのまま記載されます。
「表紙を含める」をチェックした場合、メッセージに記入した場合のみ、FAX送付状は送られる仕組みになっています(件名は書いても書かなくても、FAX送付状は送られます)。
「表紙を含める」をチェックした場合でも、メッセージを記入しない場合、FAX送付状は省略されます(件名は書いても書かなくても、FAX送付状は省かれます)。
表紙を含める | 件名 | メッセージ | FAX送付状 |
---|---|---|---|
チェック | あり | あり | 1ページ目に送付状が付く |
チェック | なし | あり | 1ページ目に送付状が付く |
チェック | あり | なし | 1ページ目に送付状が付かない |
チェック | なし | なし | 1ページ目に送付状が付かない |
電子メールで送信する場合のFAX送付状の付け方
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-27-1024x816.png)
電子メールの件名を書き、本文にメッセージを記入します。
電子メールからFAX送信する際、電子メールの件名欄に件名を書いて、本文欄にメッセージを記入することで、件名とメッセージが記載されているFAX送付状が1ページ目に添えられて届けられます。
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-24-1024x564.png)
原則、件名を書いても書かなくても、メッセージに記入してもしなくても、FAX送付状は送られます。
件名 | メッセージ | FAX送付状 |
---|---|---|
あり | あり | 1ページ目に送付状が付く |
なし | あり | 1ページ目に送付状が付く |
あり | なし | 1ページ目に送付状が付く |
なし | なし | 1ページ目に送付状が付く |
例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。
FAX送付状を省く(表紙なし)方法
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/FAX送付状なしDL-1024x683.jpg)
eFax WebサイトからFAX送信する場合、FAX送付状を付けずにFAX送信することもできます。
電子メールからFAX送信する場合、原則、FAX送付状を付けずにFAX送信することはできません(例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります)。
eFax Webサイトから送信する場合
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-31-1024x668.png)
eFax ファックス送信画面でFAX送付状を省略する(外す)作業をします。
「表紙を含める」のチェックを外すことで、eFax ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が1ページ目に添えられることなく、届けられます。
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-29-1024x572.png)
電子メールで送信する場合
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/nocoverage-e-mail.bmp)
件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。
オリジナルなFAX送付状の付け方
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/FAX送付状オリジナルDL-1024x614.png)
eFaxが用意しているFAX送付状ではなく、オリジナルなFAX送付状を付けて送信することもできます。
① オリジナルなFAX送付状を用意
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/FAX送付状-724x1024.png)
オリジナルFAX送付状を用意します。例えば、普段仕事で使用している会社から提供されているFAX送付状などがオリジナルFAX送付状です。
FAX送付状は、eFaxの公式サイトホームページが定めるフォーマット(例:pdf、ワード、エクセルなど)で作成されているファイルである必要があります。
オリジナルFAX送付状は、eFaxの公式サイトホームページからダウンロードして利用することもできます。
eFaxが提供するFAX送付状を利用する方法
1.eFaxホームページダウンロードリンクをクリック
ー下図の左下「FAX送付状無料ダウンロード」をクリックします
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2023/09/image-16-1-1024x325.jpg)
2.オリジナルFAX送付状を申込み
氏名、会社名などを入れて、入手します。
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/オリジナルFAX送付状申込み-1024x640.jpg)
② オリジナルなFAX送付状を付けてFAX送信
eFax WebサイトからFAX送信する場合
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-32-1024x615.png)
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。ファイルは、「Choose Files」ボタンを押して、ファイルを特定・アップロードすることで、添付されます。
添付の順で宛先にファイルが送付されますので、最初にFAX送付状ファイルを添付し、その後、FAX送付する資料ファイルを添付します。
電子メールからFAX送信する場合
![](https://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/image-33-983x1024.png)
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。
上の画像の例では、FAX送付.jpgがFAX送付状、pdfファイルがFAX送付する資料ファイルです。
さらに、メール本文中に{nocoverpage}を入れます。
件名を書かず、メール本文中に{nocoverpage}を入れることで、eFaxが自動的に挿入するFAX送付状が送られなくなります。上の画像の例では、1枚目の添付ファイル「FAX送付.jpg」がFAXの表紙として機能することになります。
FAX送付状のメリット・デメリット
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/merit-demerit-1024x765.jpg)
eFaxでFAX送信するとき、FAX送付状を添えるメリット・デメリットを説明します。
FAX送付状のメリット
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/01/メリットのみDL-1024x681.jpg)
・いつ、誰が、どんな目的で送ってきたFAXかを一目で理解できる。
・FAXの送受信記録の1つとして、後に役立つ(経緯を把握できる)。
・ビジネスシーンでは、FAXに送付状を添えることはマナー。
・FAX送付状は1ページ程度なので、送信時間に大きな影響を与えない。
FAX送付状を付けるメリットは大きいので、ビジネスシーンでeFaxを使うときには、FAX送付状を付けることをおすすめします。
FAX送付状のデメリット
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/01/デメリットDL-1024x681.jpg)
・FAX送付状を添えるとその分だけ準備に時間がかかる。
・FAX送付状の送信時間分だけ料金負担が増えることもある(*)。
(*) eFAXは、送信料金を「送付ページ数」でなく、「送付時間」でカウントしています。FAX送付状がごく簡単なテキストであれば、送付状を添えてもFAX送付時間はあまり変化しません。
ページ枚数は通信にかかる時間によって異なります。60秒ごとに1ページと計算されます。
送信:(151ページ目以降) 10円(税込11円)/ページ(国内)
料金のご案内 | インターネットFAXならeFax(イーファックス)
FAX送付状を1枚追加するときの送信時間・料金に与える影響試験
![](http://new-workstyle.net/wp-content/uploads/2022/03/FAX時間DL-1024x724.jpg)
試験結果まとめ
① 送信時間に与える影響:32秒増加
② 料金に与える影響:なし
項目 | FAX送付状あり | FAX送付状なし |
---|---|---|
宛先 | 国内の自宅FAX機 | 国内の自宅FAX機 |
送信ファイル数 | 2枚 | 1枚 |
送信ファイルの構成 | 資料:1枚 FAX送付状:1枚 | 資料:1枚 |
資料ファイル容量 | 97KB | 97KB |
件名 | TEST | ー |
メッセージ | これはTESTです。 | ー |
FAX送信時間 | 3分7秒 | 2分35秒 |
件名を4文字「TEST」、メッセージを10文字「これはTESTです。」、とした1枚のFAX送付状を追加することで、FAX送付状をつけない場合と比較して、送信時間が32秒増加しました。
eFaxでは60秒毎に1ページと計算されるので、FAX送付状をつけても料金は全く変わらないという結果となりました。
FAX送付状のデザインが繊細、メッセージが長文、送付状の枚数が複数といった場合には、送信時間が60秒を超え、1回の送信料金が+10円となってしまう場合もあります。
① 1200万人以上が利用する世界最大級のインターネットFAX
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