「eFAX」を使ってインターネット経由でFAX送信することができます。
この記事では、eFAXでFAX送信する際のFAX送付状（表紙）の付け方＆省き方、オリジナルFAX送付状の設定法、FAX送付状を付けるメリット・デメリットを解説します。
FAX送付状の付け方
eFAXを利用してFAXを送信する方法は、①eFAX Webサイトから送信する方法と②電子メールで送信する方法の２種類があります。
具体的なFAX送信方法は別記事にまとめています。こちらもご参考にしてみてください。
eFAX Webサイトから送信する場合のFAX送付状の付け方
eFAX ファックス送信画面でFAX送付状を付ける作業をします。
「表紙を含める」にチェックを入れ、件名とメッセージの両方を記載する（またはメッセージだけを記載する）ことで、eFAX ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が１ページ目に添えられて届けられます。
FAX送付状の「件名」欄と「メッセージ欄」（上の図の左の青枠部分）には、eFAX ファックス送信画面の「件名」欄と「メッセージ」欄で入力した情報がそのまま記載されます。
「表紙を含める」をチェックした場合、メッセージに記入した場合のみ、FAX送付状は送られる仕組みになっています（件名は書いても書かなくても、FAX送付状は送られます）。
「表紙を含める」をチェックした場合でも、メッセージを記入しない場合、FAX送付状は省略されます（件名は書いても書かなくても、FAX送付状は省かれます）。
| 表紙を含める | 件名 | メッセージ | FAX送付状 |
|---|---|---|---|
| チェック | あり | あり | １ページ目に送付状が付く |
| チェック | なし | あり | １ページ目に送付状が付く |
| チェック | あり | なし | １ページ目に送付状が付かない |
| チェック | なし | なし | １ページ目に送付状が付かない |
電子メールで送信する場合のFAX送付状の付け方
電子メールの件名を書き、本文にメッセージを記入します。
電子メールからFAX送信する際、電子メールの件名欄に件名を書いて、本文欄にメッセージを記入することで、件名とメッセージが記載されているFAX送付状が１ページ目に添えられて届けられます。
原則、件名を書いても書かなくても、メッセージに記入してもしなくても、FAX送付状は送られます。
| 件名 | メッセージ | FAX送付状 |
|---|---|---|
| あり | あり | １ページ目に送付状が付く |
| なし | あり | １ページ目に送付状が付く |
| あり | なし | １ページ目に送付状が付く |
| なし | なし | １ページ目に送付状が付く |
例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。
FAX送付状を省く（表紙なし）方法
eFAX WebサイトからFAX送信する場合、FAX送付状を付けずにFAX送信することもできます。
電子メールからFAX送信する場合、原則、FAX送付状を付けずにFAX送信することはできません（例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります）。
eFAX Webサイトから送信する場合
eFAX ファックス送信画面でFAX送付状を省略する（外す）作業をします。
「表紙を含める」のチェックを外すことで、eFAX ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が１ページ目に添えられることなく、届けられます。
電子メールで送信する場合
件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。
オリジナルなFAX送付状の付け方
eFAXが用意しているFAX送付状ではなく、オリジナルなFAX送付状を付けて送信することもできます。
オリジナルなFAX送付状を用意
オリジナルFAX送付状を用意します。例えば、普段仕事で使用している会社から提供されているFAX送付状などがオリジナルFAX送付状です。
FAX送付状は、eFAXのホームページが定めるフォーマット（例：pdf、ワード、エクセルなど）で作成されているファイルである必要があります。
オリジナルFAX送付状は、eFAXのホームページからダウンロードして利用することもできます。
１．eFAXホームページダウンロードリンクをクリック
ー下図の右下「FAX送付状無料ダウンロード」をクリックします
２．オリジナルFAX送付状を申込み
氏名、会社名などを入れて、入手します。
オリジナルなFAX送付状を付けてFAX送信
eFAX WebサイトからFAX送信する場合
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。ファイルは、「Choose Files」ボタンを押して、ファイルを特定・アップロードすることで、添付されます。
添付の順で宛先にファイルが送付されますので、最初にFAX送付状ファイルを添付し、その後、FAX送付する資料ファイルを添付します。
電子メールからFAX送信する場合
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。
下の画像の例では、FAX送付.jpgがFAX送付状であり、pdfファイルがFAX送付する資料ファイルです。
件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、eFAXが自動的に挿入するFAX送付状が送られなくなります。
FAX送付状のメリット・デメリット
FAX送付状を添えるメリットは次の通りです。
・いつ、誰が、どんな目的で送ってきたFAXかを一目で理解できる。
・FAXの送受信記録の１つとして、後に役立つ（経緯を把握できる）。
・ビジネスシーンでは、FAXに送付状を添えることはマナー。
・FAX送付状は、通常１ページでボリュームも小さいので、FAX送信時間に大きな影響を与えない場合が多い。
FAX送付状を添えるデメリットは次の通りです。
・FAX送付状を添えるとその分だけ準備に時間がかかる。
・FAX送付状の送信時間分だけ料金負担が増える(*)。
(*) eFAXは、送信料金を「送付ページ数」でなく、「送付時間」でカウントしています。FAX送付状がごく簡単なテキストであれば、送付状を添えてもFAX送付時間はあまり変化しません。
ページ枚数は通信にかかる時間によって異なります。60秒ごとに1ページと計算されます。
送信：(151ページ目以降) 10円(税込11円)/ページ(国内)
料金のご案内 | インターネットFAXならeFax（イーファックス）
例）メッセージを10文字にしたFAX送付状の例：32秒の増加
| 項目 | FAX送付状あり | FAX送付状なし |
|---|---|---|
| 宛先 | 国内の自宅FAX機 | 国内の自宅FAX機 |
| 送信ファイル数 | 2枚 | 1枚 |
| 送信ファイルの構成 | 資料：1枚 FAX送付状：1枚 | 資料：1枚 |
| 資料ファイル容量 | 97KB | 97KB |
| 件名 | TEST | ー |
| メッセージ | これはTESTです。 | ー |
| FAX送信にかかった時間 | 3分7秒 | 2分35秒 |
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