「eFAX」を使ってインターネット経由でFAX送信することができます。
この記事では、eFAXでFAX送信する際のFAX送付状(表紙)の付け方&省き方、オリジナルFAX送付状の設定法、FAX送付状を付けるメリット・デメリットを解説します。

FAX送付状の付け方

eFAXを利用してFAXを送信する方法は、①eFAX Webサイトから送信する方法と②電子メールで送信する方法の2種類があります。
具体的なFAX送信方法は別記事にまとめています。こちらもご参考にしてみてください。

eFAX Webサイトから送信する場合のFAX送付状の付け方
eFAX ファックス送信画面でFAX送付状を付ける作業をします。

「表紙を含める」にチェックを入れ、件名とメッセージの両方を記載する(またはメッセージだけを記載する)ことで、eFAX ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が1ページ目に添えられて届けられます。

FAX送付状の「件名」欄と「メッセージ欄」(上の図の左の青枠部分)には、eFAX ファックス送信画面の「件名」欄と「メッセージ」欄で入力した情報がそのまま記載されます。
「表紙を含める」をチェックした場合、メッセージに記入した場合のみ、FAX送付状は送られる仕組みになっています(件名は書いても書かなくても、FAX送付状は送られます)。
「表紙を含める」をチェックした場合でも、メッセージを記入しない場合、FAX送付状は省略されます(件名は書いても書かなくても、FAX送付状は省かれます)。
表紙を含める | 件名 | メッセージ | FAX送付状 |
---|---|---|---|
チェック | あり | あり | 1ページ目に送付状が付く |
チェック | なし | あり | 1ページ目に送付状が付く |
チェック | あり | なし | 1ページ目に送付状が付かない |
チェック | なし | なし | 1ページ目に送付状が付かない |
電子メールで送信する場合のFAX送付状の付け方
電子メールの件名を書き、本文にメッセージを記入します。

電子メールからFAX送信する際、電子メールの件名欄に件名を書いて、本文欄にメッセージを記入することで、件名とメッセージが記載されているFAX送付状が1ページ目に添えられて届けられます。

原則、件名を書いても書かなくても、メッセージに記入してもしなくても、FAX送付状は送られます。
件名 | メッセージ | FAX送付状 |
---|---|---|
あり | あり | 1ページ目に送付状が付く |
なし | あり | 1ページ目に送付状が付く |
あり | なし | 1ページ目に送付状が付く |
なし | なし | 1ページ目に送付状が付く |
例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。
FAX送付状を省く(表紙なし)方法

eFAX WebサイトからFAX送信する場合、FAX送付状を付けずにFAX送信することもできます。
電子メールからFAX送信する場合、原則、FAX送付状を付けずにFAX送信することはできません(例外的に、件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります)。
eFAX Webサイトから送信する場合
eFAX ファックス送信画面でFAX送付状を省略する(外す)作業をします。

「表紙を含める」のチェックを外すことで、eFAX ファックス送信画面からFAX送信する際、FAX送付状が1ページ目に添えられることなく、届けられます。

電子メールで送信する場合
件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、FAX送付状が送られなくなります。

オリジナルなFAX送付状の付け方

eFAXが用意しているFAX送付状ではなく、オリジナルなFAX送付状を付けて送信することもできます。
オリジナルなFAX送付状を用意
オリジナルFAX送付状を用意します。例えば、普段仕事で使用している会社から提供されているFAX送付状などがオリジナルFAX送付状です。
FAX送付状は、eFAXのホームページが定めるフォーマット(例:pdf、ワード、エクセルなど)で作成されているファイルである必要があります。
オリジナルFAX送付状は、eFAXのホームページからダウンロードして利用することもできます。
1.eFAXホームページダウンロードリンクをクリック
ー下図の右下「FAX送付状無料ダウンロード」をクリックします

2.オリジナルFAX送付状を申込み
氏名、会社名などを入れて、入手します。

オリジナルなFAX送付状を付けてFAX送信
eFAX WebサイトからFAX送信する場合
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。ファイルは、「Choose Files」ボタンを押して、ファイルを特定・アップロードすることで、添付されます。
添付の順で宛先にファイルが送付されますので、最初にFAX送付状ファイルを添付し、その後、FAX送付する資料ファイルを添付します。

電子メールからFAX送信する場合
FAX送付状ファイルとFAX送付する資料ファイルを一緒に添付します。
下の画像の例では、FAX送付.jpgがFAX送付状であり、pdfファイルがFAX送付する資料ファイルです。

件名を書かずに、本文中に{nocoverpage}を入れることで、eFAXが自動的に挿入するFAX送付状が送られなくなります。
FAX送付状のメリット・デメリット
FAX送付状を添えるメリットは次の通りです。
・いつ、誰が、どんな目的で送ってきたFAXかを一目で理解できる。
・FAXの送受信記録の1つとして、後に役立つ(経緯を把握できる)。
・ビジネスシーンでは、FAXに送付状を添えることはマナー。
・FAX送付状は、通常1ページでボリュームも小さいので、FAX送信時間に大きな影響を与えない場合が多い。
FAX送付状を添えるデメリットは次の通りです。
・FAX送付状を添えるとその分だけ準備に時間がかかる。
・FAX送付状の送信時間分だけ料金負担が増える(*)。
(*) eFAXは、送信料金を「送付ページ数」でなく、「送付時間」でカウントしています。FAX送付状がごく簡単なテキストであれば、送付状を添えてもFAX送付時間はあまり変化しません。
ページ枚数は通信にかかる時間によって異なります。60秒ごとに1ページと計算されます。
送信:(151ページ目以降) 10円(税込11円)/ページ(国内)
料金のご案内 | インターネットFAXならeFax(イーファックス)
例)メッセージを10文字にしたFAX送付状の例:32秒の増加
項目 | FAX送付状あり | FAX送付状なし |
---|---|---|
宛先 | 国内の自宅FAX機 | 国内の自宅FAX機 |
送信ファイル数 | 2枚 | 1枚 |
送信ファイルの構成 | 資料:1枚 FAX送付状:1枚 | 資料:1枚 |
資料ファイル容量 | 97KB | 97KB |
件名 | TEST | ー |
メッセージ | これはTESTです。 | ー |
FAX送信にかかった時間 | 3分7秒 | 2分35秒 |
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