[インターネットFAX] メッセージプラスでFAXを受信する方法を解説!

 メッセージプラスは、eFaxMOVFAX(モバックス)と同様に、代表的なインターネットFAX。

 この記事では、①メッセージプラスでFAXを受信する方法を解説します。

 さらに、②FAXの受信時間(実測値)、③受信FAXの保存方法、④FAX受信エラーの場合の対策も紹介します。

① MADE IN JAPANの「安心・信頼」のインターネットFAX
② ボイスメッセージが届く留守番 電話サービス付き
③ FAX機、電話回線、FAX用紙&インクは、一切不要に
④ 毎月871円~(FAX受信は無料)

目次

FAXを受信する方法

 メッセージプラスでは、FAX機から送信されたFAXがインターネットを介して電子ファイルとして、メッセージプラスのWebサイト&アプリとメーラー(Outlook等)へ自動的に届きます。

 利用者は以下の①②のどちらかの受信方式を選択します。

① Web&アプリでFAXを受信
② Web&アプリ&電子メールでFAXを受信

 ①②の受信方式は、メッセージプラスのメール配送設定画面で設定できます。特に設定しない場合、①がデフォルト選択されています。

>> メッセージプラス 公式サイトはこちら

Web&アプリでFAXを受信する方法

 最初に初期設定を行います。

 初期設定を行うことでWeb&アプリでFAXを受信できるようになります。

初期設定(受信モード設定)の内容

引用:メッセージプラス 受信モード設定画面

 メッセージプラスでは、①FAXと②音声メッセージ(ボイスメール)の両方を受信できます。

 受信対象を特定する「3つの受信モード」が用意されています。

① FAXと音声メッセージの両方を受信
② FAXのみを受信
③ 音声メッセージのみ受信

 3つの受信モードの設定が初期設定です。

 音声メッセージは絶対受信しないという事情がなければ、受信モード設定画面において、「①FAX&②音声メッセージの両方を受信する」ように設定しておきます。

WEBで初期設定する方法

STEP
Webサイトにログイン
引用:メッセージプラス ホームページ

 メッセージプラスホームページの上部「ログイン」ボタンをクリック。ログイン画面を開きます。

 ログイン画面で利用者アカウント情報(電話番号、パスワード)を入力後、画面下部「ログイン」をクリックして、ログインします。

STEP
受信モード設定画面を開く
引用:メッセージプラス 設定画面

 ログインするとトップ画面が開きます。トップ画面左欄の「設定」をクリックすると、上の図のような設定画面が開きます。

 設定画面上の真ん中あたり「受信モード設定」をクリックして、受信モード設定画面を開きます。

STEP
受信モードを設定
引用:メッセージプラス 受信モード設定画面

 受信モード設定画面において、モード選択欄「FAXとメッセージの両方」を選択し、画面下部の「決定」をクリックします。

 以上で初期設定は終了です。

専用アプリで初期設定する方法

引用:メッセージプラス ログイン、トップ、メニュー画面

 専用アプリにログイン。トップ画面のメニューから設定をタップして設定画面を開きます。

引用:メッセージプラス 設定画面、受信設定モード画面

 設定画面「受信モード設定」をタップ。

 受信モード設定画面で、モード選択欄「FAXとメッセージの両方」を選択し、画面下部の「決定」をタップします。

  以上で初期設定は終了です。

WEBで受信FAXを確認する方法

引用:メッセージプラス FAX受信一覧画面

 Webサイトにログインすると、トップ画面が開きます。

 トップ画面はFAX受信一覧画面となっています。

 FAX受信画面の中から表示したい受信FAXをクリックして開きます。

 アプリで受信FAXを確認する方法はWebで受信FAXを確認する方法と同じです。

専用アプリで受信FAXを確認する方法

引用:メッセージプラス FAX受信一覧画面

 アプリにログイン。トップ画面はFAX受信一覧画面になっています。各受信FAXには、「送信元」「受信日時」「枚数」「受信結果」が表示されています。

 表示させたい受信FAXをタップして開きます。

>> メッセージプラス 公式サイトはこちら

電子メールでFAXを受信する方法

 最初に2種類の初期設定(初期設定1,2)を行います。

 初期設定1,2を行うことで、電子メールでもFAXを受信できるようになります。

初期設定1(受信モード設定)

引用:メッセージプラス 受信モード設定画面

 メッセージプラスでは、①FAXと②音声メッセージ(ボイスメール)の両方を受信できます。

 受信対象を特定する「3つの受信モード」が用意されています。

① FAXと音声メッセージの両方を受信
② FAXのみを受信
③ 音声メッセージのみ受信

 3つの受信モードの設定が初期設定です。

 音声メッセージは絶対受信しないという事情がなければ、受信モード設定画面において、「①FAX&②音声メッセージの両方を受信する」ように設定しておきます。

初期設定2(メール配送設定)

引用:メッセージプラス 設定画面

 Webサイトにログインします。ログインするとトップ画面が開きます。トップ画面左欄の「設定」をクリックし、設定画面を開きます。

 設定画面に表示される「メール配送設定」をクリックすると、上図のようにメール配送設定画面に移動します。

 メール配送設定画面での設定法は以下の通りです。

① メール配送:するを選択
② 配送先メールアドレスを入力
③ 決定をクリック

電子メールで届く受信FAXを確認

引用:Outlook

 電子メール(メール配送設定で設定された配送先メールアドレス)にFAXが電子ファイルとして添付されて届きます。

 正常受信の場合、件名の最後に「正常」と表示されます。

 FAXが添付される電子メールの内容は以下の表の通りです。

発信アドレスfax@smtp.everynet.jp
件名Fax 発信元:*** 正常
本文メッセージプラスセンターにFaxが届いています。
内容は、添付ファイルをご覧ください。

■発信元:***
■受信日付:***
■枚数: ***

***

>> メッセージプラス 公式サイトはこちら

FAXの受信時間(実測値)

 FAX機からFAXを発信して、メッセージプラスで受信するまでの通信時間(ここでは、FAXの受信時間と称します)を実際に計測してみました。

受信は送信より速い

FAX受信時間(1枚):約1分40秒
FAX送信時間(1枚):約3分20秒

スクロールできます
項目FAX送信FAX受信
宛先国内の自宅FAX機国内の自宅FAX機
ファイル数1枚1枚
ファイル容量97KB97KB
送付状(表紙)なしなし
FAX通信時間3分20秒1分40秒

 FAX返信時間(1分40秒)は、FAX送信時間(3分20秒)の半分程度でした。

 送受信の条件は全く同一なので、メッセージプラスやFAX機での情報処理に時間等価性がないことが分かります。

FAX枚数に応じて受信時間も増加

FAX受信時間(1枚):約1分40秒
FAX受信時間(2枚):約2分20秒

スクロールできます
項目1枚受信2枚受信
宛先国内の自宅FAX機国内の自宅FAX機
ファイル数1枚2枚
ファイル容量97KB97KB×2
送付状(表紙)なしなし
FAX受信時間1分40秒2分20秒

 FAX枚数に応じてFAX通信時間が増加する点は、送信の場合も受信の場合も同じでした。

>> メッセージプラス 公式サイトはこちら

受信FAXの保存方法

 Webサイトでの受信FAX保存方法を案内します。

 保存方法1は、受信FAXを送信元・受信日時などから特定できる場合の方法。保存方法2は、受信FAXを画面で確認した後に保存するやり方です。

保存方法1

引用:メッセージプラス 受信FAX一覧(トップ画面)画面

 Webサイトにログインすると、FAX受信一覧画面(トップ画面)が開きます。

 FAX受信一覧画面で保存したい受信FAXのチェックボックスをチェック

 「転送」「PDF保存」「TIFF保存」「削除」のメニューがアクティブになります。それらのメニューから、「PDF保存」「TIFF保存」のどちらかを選びクリックします。

 Windowsでは、ダウンロードフォルダに受信FAXがダウンロードされます。

 「PDF保存」をクリックした場合はPDFファイルとして、「TIFF保存」をクリックした場合はTIFFファイルとしてダウンロードされます。

保存方法2

引用:メッセージプラス FAX受信一覧画面

 Webサイトにログインすると、FAX受信一覧画面(トップ画面)が開きます。

 FAX受信一覧画面で保存したい受信FAXをクリック。FAXが開きます。

 FAXの上部にある「一括保存」にマウスポインタを当てて、PDF、TIFF、PNGからFAXのフォーマットを選ぶと、受信FAXがダウンロードされます。

  Windowsでは、ダウンロードフォルダに受信FAXがダウンロードされます。

>> メッセージプラス 公式サイトはこちら

FAX受信エラーの場合の対策

エラーの主な原因をまとめてみました。

原因1:インターネット接続できていない
原因2:セキュリティソフトで拒否されている
原因3:宛先のFAX番号が間違っている
原因4:メーラーの迷惑メール(スパムメール)設定
原因5:受信モード設定が「メッセージ専用」

原因1:インターネット接続できていない

 インターネットに接続できるかどうかをチェックします。

 Webブラウザからどのサイトにもアクセスできない場合、Wi-Fiルーターの電源がオフになっている、Wi-Fiがオフになっているなどの原因が考えられます。

対策:Wi-Fiルーターの電源やWi-Fiをオンにして、インターネットに接続します。

ルーターの裏側

 電話回線モジュラージャックとモデムやモデム内蔵(Wi-Fi)ルーターとの物理的な接続、モデムと(Wi-Fi)ルーターとの物理的な接続ができているかも念のためチェックしましょう。

原因2:セキュリティソフトで拒否されている

引用:ウィルスバスター

 セキュリティソフトでメッセージプラスWebサイトが拒否されている場合があります。

 例えば、上の画像のように、ウィルスバスターの保護「例外設定」で、常に禁止するWebサイトとしてメッセージプラスWebサイト(www.messageplus.jp)が追加されていると、受信しているFAXを確認できない場合があります。

対策:セキュリティソフトでアクセス禁止されているリストの中から、www.messageplus.jpを除きます。

原因3:宛先のFAX番号が間違っている

 宛先のFAX番号を誤ってFAXしたために、FAXを受信できていない可能性もあります。FAXを送信した方に電話などで連絡してみて、番号が誤っていないかをチェックします。

対策:正しい宛先にFAXしてもらうように依頼します。

原因4:メーラーの迷惑メール(スパムメール)設定

引用:Outlook

 メーラーの迷惑メール(スパムメール)設定が厳しい場合、FAXが迷惑メール(スパムメール)として処理されている可能性があります。

 メーラーの迷惑メールフォルダにFAXが誤って入っていないかを確認することをおすすめします。

 例えば、Outlookを利用する場合、受信拒否リストの中に、メッセージプラスのメール配送設定画面で設定した配送先メールアドレスが含まれていないことを確認します。

 もし、Outlookの受信拒否リストの中に配送先メールアドレスが含まれている場合、迷惑メールとして処理されるので、電子メールでFAX受信できないと誤解する場合があります(実際は、FAXを電子メールで受信できているが、メーラーの迷惑メールフォルダに移動しているので、FAX受信に気づかない)。

対策:受信拒否リストに配送先アドレスが含まれないように設定します。

原因5:受信モード設定が「メッセージ専用」

引用:メッセージプラス 受信モード設定画面

 初期設定(受信モード設定)の場面で、受信モードを誤って設定することで、FAXが受信できなくなります。

対策:受信モード設定画面において、モード選択欄「FAXとメッセージの両方」を選択します

 メッセージプラスでは、①FAXと②音声メッセージ(ボイスメール)の両方を受信できます。

 受信モード設定画面において、①FAXと音声メッセージの両方を受信する、②FAXのみを受信する、③音声メッセージのみ受信するの3つの選択肢が用意されています。

 モード選択欄「FAXとメッセージの両方」でなく「メッセージ専用」を選択すると、音声メッセージ(ボイスメール)は受信できますが、FAXが受信できなくなります

 受信モード設定画面の開き方は、ログイン→設定画面→受信モード設定画面です。

メッセージ専用モードでFAXを受信しようとした場合の現象

 送信モードをメッセージ専用モードに設定した後、FAXを受信しようとするとどんな現象が起きるか?について実験してみました。

① FAX機は何度もFAX送信を試みようとする
② FAX機にFAX送信エラーが表示される
③ 配送先メールアドレスにFAXが音声メッセージとして届く

 結果、FAX機は何度も繰り返してFAX送信を試みました。

引用:Panasonic KX-PD315-S 画面

 FAX機(Panasonic KX-PD315-S)には、上の写真のように、エラーが表示されました。「再度送信します」とも表示され、何度も繰り返して自動的に再送を試みました。

 配送先メールアドレスに設定したアドレスには、FAXが音声メッセージ(wavファイル)として届くという面白い結果になりました。

発信アドレスvoice@smtp.everynet.jp
件名Fax 発信元:*** 
本文メッセージプラスセンターにメッセージが届いています。
内容は、添付ファイルをお聞きください。

■発信元:***
■受信日付:***
秒数: ***

***

メッセージプラスは受信した情報を音声としてメッセージプラス利用者に届ける一方で、FAX機は送信した情報をFAXとして送信できていないので、何度も送信を繰り返すという現象が観察されました。

① MADE IN JAPANの「安心・信頼」のインターネットFAX
② ボイスメッセージが届く留守番 電話サービス付き
③ FAX機、電話回線、FAX用紙&インクは、一切不要に
④ 毎月871円~(FAX受信は無料)

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

コメントはお気軽に!

コメントする

目次